如果你和我一样，你的待办事项列表中充满了紧迫的任务，比如像“持续运行”那样紧跟时间敏感的事业，比如“拿起处方”。工作与待遇混合着生活的待办事项;短期项目被列在我不想忘记的模糊目标之下 - 它会变得有点难控制的。
管理咨询专家Allison Rimm在哈佛商业评论中写道，控制这个系统的一种方法是创建三个不同的待办事项清单。第一个是“重要但不是时间敏感的项目”，第二个是“今天需要完成的项目”，第三个Rimm被称为“不要做”的清单。
Rimm写道，也许这三者中最重要的一个，即不做任何事情的清单被用来“让我想起我已经有意识地决定的事情是不值得的。 “把它们写下来，不会让它们偷偷回到我的待办事项清单上。”
我们都听到它说我们度过这些日子的方式就是我们如何度过我们的生活。因此，考虑生产力的一个方法是，它更多的是关于你不做的事情，正如作者和播客Jocelyn K. Glei所写的这篇文章所概述的那样。有一百万件事情争夺我们的时间和关注。非工作清单有助于我们优先考虑我们真正想要花费我们的时间和精力的事情。
Rimm写道：“花时间去完成一项明确的任务 - 你的个人目的 - 如果你要明智地确定足够重要的东西，那么成功的样子是非常重要的。”这是她的建议。
重新评估您的待办事项列表
确定你的目标是什么，或至少是一天的目标，并查看你目前的待办事项清单。每项任务如何影响您的目标？今天你需要完成吗？如果没有，你可以把它丢掉。
然后，创建你的不待办事项清单。 “一旦你承认你有更多的事情要做，所有这些都是解放的概念。这种认识迫使你承认你有可能永远不会完成的优先级较低的项目，“Rimm写道。 “删除那些非必需品，把它们放在你的非作业清单上，并承诺让它们离开。”不再浪费时间。
显然，这里一个重要的警告是你需要完成生活/保持工作的任务。对不起 - 你仍然要缴税（或者洗衣服，就我而言）。但是不断在我的待办事项列表上的任务，如膳食计划或最终阅读我的Pocket应用程序中的所有旧文章，可能都会出现。他们不是优先事项。
从这里开始，每当你将任务添加到你的列表中时，问问你自己如何有助于实现你的目标。如果没有，或者它不重要或紧急，请将它放在您的非作业清单上。
Rimm写道：“这个练习应该是激励和鼓舞人心的，让你不会感到卡住，不知所措，或者不满。 “清除甲板，让你获得所需的时间和空间，以达到你真正想要达到的目标。”
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